Adatvédelmi Tájékoztató

 

ONLINE RENDEZVÉNYEKEN, TUDOMÁNYOS SZIMPÓZIUMOKON VALÓ RÉSZVÉTELLEL ÖSSZEFÜGGÉSBEN

A Novo Nordisk Hungária Kft. jogszabályi kötelezettség alapján védi az Ön személyes adatait. Jelen Tájékoztatás bemutatja, hogyan kezeljük
(gyűjtjük, használjuk, tároljuk, továbbítjuk) az Ön személyes adatait az általunk szervezett online rendezvényeken való részvételével összefüggésben.
RÖVID ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Adatkezelő  A Novo Nordisk Hungária Gyógyszer Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (székhelye: 1117 Budapest, Buda-part tér 2.; cégjegyzékszáma: Cg. 01-09-565840; e-mail cím: info@novonordisk.hu; telefonszám: +36 1 325 9161, „Novo Nordisk”) mint adatkezelő kezeli az Ön személyes adatait az általa szervezett online rendezvényen történő részvételével összefüggésben.
Adatkezelési célok és jogalap Személyes adatait (i) az Ön rendezvényre való meghívása, (ii) az Ön (online) rendezvényre való regisztrálása és a rendezvényen való részvételének biztosítása, (iii) a rendezvény jogszabályoknak megfelelő megvalósításának alátámasztása, (iv) az Ön megkeresése a rendezvényen való részvételével kapcsolatban a rendezvényen szerzett tapasztalatainak felmérése, véleményének kikérése céljából, és a kapott válaszok kiértékelése, valamint (v) az Ön által feltett kérdések, észrevételek megválaszolása céljából kezeljük.
Személyes adatai kezelése során a következő jogalapokra támaszkodunk: jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont), az Önnel kötött szerződés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont), valamint az Ön önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
Kezelt személyes adatok köre A fenti célok teljesítése érdekében kezeljük az Ön nevét, titulusát, pecsétszámát, elérhetőségét (telefonszámát, e-mail címét, elsődleges rendelési helyét, címét), azon egészségügyi intézmény nevét, címét, amelynél Ön alkalmazásban áll és az osztályt, ahol Ön dolgozik, illetve az online rendezvényre történő regisztrációhoz, azon való részvételhez elengedhetetlenül szükséges adatokat (név, e-mail cím, jelszó, pecsétszám, elsődleges szakterület).
A személyes adatok címzettjei Személyes adataihoz a Novo Nordisk munkavállalói férnek hozzá, a feladataik teljesítéséhez szükséges mértékben és ideig, a szükséges ismeret elve alapján, valamint szerződéses partnereink, akik szolgáltatást nyújtanak a Novo Nordisk-nak (pl. tanácsadók, IT szolgáltatók – ideértve különösen az online felület üzemeltetését végző szolgáltatót, pénzügyi intézmények, ügyvédi irodák).
Jogok Ön a hozzájárulását bármikor szabadon és korlátozás nélkül visszavonhatja; a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Ezt meghaladóan Önt az irányadó jogszabályok keretei között megilleti a: (i) Hozzáféréshez való jog; (ii) Helyesbítéshez való jog; (iii) Törléshez való jog (elfeledtetéshez való jog); (iv) Az adatkezelés korlátozásához való jog; (v) Az adathordozhatósághoz való jog; és (vi) felügyeleti hatóság előtti panaszhoz való jog, valamint (vii) Tiltakozáshoz való jog: Ön bármikor tiltakozhat a személyes adatai jogos érdekünkön alapuló kezelése ellen bármely, az Ön személyes körülményeihez fűződő indokból, amely esetben előfordulhat, hogy nem kezelhetjük tovább az Ön személyes adatait. Ha Önt megilleti a tiltakozáshoz való jog, és az megalapozott, a személyes adatait a tiltakozással érintett célokból nem kezeljük tovább. Amennyiben kérelme megalapozott, azt első alkalommal térítésmentesen teljesítjük. 
Kiegészítő tájékoztatás További információért olvassa el a Teljes Adatkezelési Tájékoztatót, amelyet a jelen a dokumentumhoz csatoltunk.

 

Teljes Adatkezelési Tájékoztató

 

RENDEZVÉNYEKEN, KONFERENCIÁKON VALÓ RÉSZVÉTELLEL ÖSSZEFÜGGÉSBEN

 

Ki az adatkezelő? A Novo Nordisk Hungária Gyógyszer Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (székhelye: 1117 Budapest, Buda-part tér 2.; cégjegyzékszáma: Cg. 01-09-565840; e-mail cím: info@novonordisk.hu; telefonszám: +36 1 325 9161, „Novo Nordisk”) mint adatkezelő kezeli az Ön személyes adatait online rendezvényen történő részvételével összefüggésben. A Novo Nordisk Adatvédelmi Tisztviselőt nevezett ki, aki a privacy@novonordisk.com e-mail címen érhető el.
Honnan gyűjtjük a személyes adatait? Személyes adatait az alábbi forrásokból gyűjtjük:

  • Közvetlenül Öntől.
  • Nyilvánosan elérhető publikációkból, honlapokról.
  • A Novo Nordisk csoport más tagvállalataitól.
Mi az adatkezelés célja?
  • Az Ön meghívása saját szervezésű rendezvényeinkre.
  • Az Ön rendezvényre történő regisztrálása, rendezvényünkön történő részvételének biztosítása.
  • Rendezvényeink jogszabályoknak megfelelő megvalósításának alátámasztása.
  • Az Ön megkeresése a rendezvényen való részvételével kapcsolatban tapasztalatainak felmérése, véleményének kikérése, és a kapott válaszok kiértékelése céljából.
  • Az Ön által feltett kérdések, észrevételek megválaszolása.
Milyen személyes adatokat kezelünk? A fent meghatározott célokból az alábbi adatait kezeljük:

  • A rendezvényre való meghívás vonatkozásában: az Ön nevét, pecsétszámát, elérhetőségét (telefonszáma, e-mail címe, elsődleges rendelési helye, címe), egészségügyi intézmény nevét, címét, amelynél Ön alkalmazásban áll és az osztály, ahol Ön dolgozik;
  • Az Ön rendezvényre történő regisztrálása, a rendezvényen történő részvétel biztosítása vonatkozásában az Ön nevét, e-mail címét, jelszavát, pecsétszámát, elsődleges szakterületét.
  • Rendezvényeink jogszabályoknak megfelelő megvalósítása körében: az Ön nevét, pecsétszámát;
  • Az Ön megkeresése tapasztalatainak felmérése, véleményének kikérése céljából, és a kapott válaszok kiértékelése: az Ön nevét, e-mail címét, pecsétszámát, elsődleges szakterületét, valamint a megkeresésünkre adott válaszait;
  • Kérdések, észrevételek megválaszolása körében: az Ön nevét, elérhetőségét.
Mi az adatkezelés jogalapja?
  • A rendezvényre való meghívás vonatkozásában: az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont);
  • Az Ön rendezvényre történő regisztrálása, a rendezvényen történő részvétel biztosítása vonatkozásában: az Önnel kötött szerződés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont);
  • Rendezvény jogszabályoknak megfelelő megvalósítása körében: jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont);
  • Az Ön tapasztalatainak felmérése, véleményének kikérése céljából történő megkeresése, és a kapott válaszok kiértékelése céljából történő adatkezelés körében jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont);
  • Kérdések, észrevételek megválaszolása körében: jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont)

A fent megjelölt adatkezelési tevékenységeinkhez tartozó jogos érdekmérlegeléseink eredményeit az alábbiakban foglaltuk össze:

  • A rendezvények jogszabályoknak megfelelő megvalósítása körében a Novo Nordisk jogos érdeke, hogy – tekintettel a gyógyszeripari ágazati jogszabályi előírásokra – képes legyen a rendezvény jogszabályoknak megfelelő megvalósítását alátámasztani az illetékes hatóság általi vizsgálat esetén;
  • Az Ön megvalósult rendezvénnyel kapcsolatos megkeresése körében a Novo Nordisk jogos érdeke, hogy visszajelzést kapjon saját rendezvénye megvalósításával kapcsolatban, amit figyelembe tud venni jövőbeli rendezvényei szervezése során és így reflektálni tud a résztvevők igényeire;
  • Az Öntől érkezett kérdésekre és kérésekre történő válaszadás céljából szükséges, és észszerűen elvárható a személyes adatai kezelése annak érdekében, hogy megfelelő választ nyújtsunk Önnek a megkereséseire, ezzel javítva a Novo Nordisk és Ön között fennálló szakmai kapcsolatot.
Mi az adatkezelés időtartama? Személyes adatait az adatkezeléshez adott hozzájárulása alapján kezelt adatok esetén hozzájárulása visszavonásáig, legfeljebb azonban az Ön és a Novo Nordisk közötti kapcsolat aktív voltának fennálltáig kezeljük, és az aktív kapcsolat megszűnésétől számított 6. év végéig tároljuk. Valamennyi más jogalapon kezelt adat esetében a rendezvény megvalósulásáig, illetve az Ön kérdéseinek, észrevételeinek megválaszolásáig kezeljük, és az azt követő 6. év végéig őrizzük meg.
Ki fér hozzá az adatokhoz? Személyes adataihoz a Novo Nordisk munkavállalói férnek hozzá, a feladataik teljesítéséhez szükséges mértékben és ideig, a szükséges ismeret elve alapján, valamint szerződéses partnereink, akik szolgáltatást végeznek a Novo Nordisk-nak (pl. tanácsadók, IT szolgáltatók, pénzügyi intézmények, ügyvédi irodák).
Adattovábbítás az eu/egt-n kívülre A jelen adatkezelési tájékoztatóban körülírt adatkezelési célok elérése érdekében személyes adatait az Európai Gazdasági Térségen (EGT-n) kívülre is továbbíthatjuk. Egyes EGT-n kívüli országokban a személyes adatok védelme nem felel meg az EGT-n belül jelenleg irányadó és alkalmazott személyes adatok védelmi szintjének. Személyes adatainak védelme érdekében, ahogy azt a jogszabály megköveteli, az alábbi garanciákra támaszkodunk, ha ilyen jellegű nemzetközi adattovábbítást végzünk:

  • Az adattovábbítás célja szerinti ország az EU Bizottsága által is elismert megfelelő szintű védelmet nyújt a továbbított személyes adatok tekintetében
  • Harmadik országokba történő adattovábbításokra vonatkozó Általános Szerződési Feltételeket kötöttünk.
  • Az adattovábbítás olyan USA székhelyű társaságok és egyéb szervezetek részére történik, amelyek részt vesznek és megfelelő minősítéssel rendelkeznek az EU és az USA között létrejött adatvédelmi keretrendszerben (EU-US Data Privacy Framework, DPF). Erről többet az alábbi linken olvashat: https://www.dataprivacyframework.gov/s/.

A személyes adatai kezelése érdekében alkalmazott garanciákról, ideértve különösen az Általános Szerződési Feltételeket, másolatot kérhet az info@novonordisk.hu vagy a privacy@novonordisk.com e-mail címen.
Mik az Ön jogai és jogorvoslati lehetőségei? A személyes adatok kezelésére, illetve felhasználásra vonatkozó hozzájárulása bármikor indokolás nélkül visszavonható. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájárulás visszavonását megelőző adatkezelés jogszerűségét. Ezt meghaladóan, az irányadó jogszabályokban foglaltak (azaz a GDPR) szerint Önt az alábbi jogok illetik meg:

  1. Hozzáféréshez való jog: Ön jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon tőlünk arra vonatkozóan, hogy személyes adatai kezelése folyamatban van-e, és amennyiben folyamatban van, Ön jogosult arra, hogy személyes adataihoz hozzáférést kapjon. A hozzáféréshez való jog többek között kiterjed az adatkezelés céljaira, a kezelt személyes adatok kategóriáira, és azon címzettekre vagy a címzettek kategóriáira, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják. Ön jogosult – első alkalommal ingyenesen – másolatot kérni az adatkezelés alá eső személyes adatairól, valamint az Ön hang- és képmását tartalmazó Felvételről. Amennyiben további másolatokat kér, adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthatunk fel.
  1. Helyesbítéshez való jog: Ön jogosult arra, hogy kérésére helyesbítsük az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Az adatkezelés céljától függően, Ön jogosult lehet arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését, beleértve azok kiegészítő nyilatkozat útján történő kiegészítését is.
  1. Törléshez való jog (elfeledtetéshez való jog): Ön jogosult arra, hogy kérje az Önre vonatkozó személyes adatok törlését.
  1. Az adatkezelés korlátozásához való jog: Jogosult arra, hogy Ön kérje a személyes adatai kezelésének korlátozását. Ha a korlátozás feltételei teljesülnek, az érintett adatokat megjelöljük, és azokat kizárólag csak meghatározott célokból kezelhetjük.
  1. Adathordozhatósághoz való jog: Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat rendszerezett, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezen személyes adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályoznánk. 
  1. Tiltakozáshoz való jog: Ön bármikor tiltakozhat a személyes adatai jogos érdekünkön alapuló kezelése ellen bármely, az Ön személyes körülményeihez fűződő indokból, amely esetben előfordulhat, hogy nem kezelhetjük tovább az Ön személyes adatait. Ha Önt megilleti a tiltakozáshoz való jog, és az megalapozott, a személyes adatait a tiltakozással érintett célokból nem kezeljük tovább. 

Amennyiben kérelme megalapozott, azt első alkalommal térítésmentesen teljesítjük. Ön a jogait úgy gyakorolhatja, ha közvetlenül kapcsolatba lép az adatkezelővel vagy az Adatvédelmi Tisztviselővel az alábbi elérhetőségek valamelyikén:

  • Telefonszám: +36 1 325 9161 vagy +45 4444 8888

Ön jogosult panaszt benyújtani az illetékes felügyeleti hatóságnál, különösen az Ön szokásos tartózkodási helye vagy a GDPR rendelkezéseinek feltételezett megsértésének helye szerinti tagállamban, Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., telefon: +36-1-391-1400, telefax: +36-1-391-1410, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu)